Arquivamento

Oii Pessoal!! Como vão vocês? Espero que muito bem!

Hoje aqui no nosso blog iremos falar sobre arquivamento! Espero que gostem!

ARQUIVAMENTO é o ato de salvar ou armazenar grupos de dados para uso em longo prazo.

O arquivamento permite a você agrupar todo o catálogo, pastas específicas ou objetos com vários componentes (por exemplo, scorecards) como um arquivo.

TIPOS DE ARQUIVAMENTO

Eles podem ser divididos em 3 tipos de arquivos: Ativo, Inativo e Mortos

Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.

Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

Mortos: O “arquivo morto” armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo.

TÉCNICAS/MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os seguintes:

a) Alfabético: São ordenados por nomes, normalmente em ordem crescente (de A até Z)

b) Geográfico: São ordenados por local ou procedência

c) Numérico: São ordenados por números

d) Ideográfico: São ordenados por assunto

VANTAGENS DAS TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO

• Organização;
•  Diversas alternativas de organizar e armazenar seus arquivos e documentos;
•  Escolher um método de acordo com as preferências da empresa;

Então foi isso meu povo! Espero que tenham curtido o nosso conteúdo de hoje e adquirido bastante conhecimento! Um beijo e até a próxima!

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://docs.oracle.com/middleware/12211help/biee/pt_BR/bi.12211/e73373/GUID-CDA92F5D-D8E4-45AF-87C1-8A207BD15504.htm#BIEUG321

https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/tecnicas-de-arquivamento/39275