Fluxograma

Olá pessoal? Tudo bem com vocês? Esperamos que sim!

Hoje vamos abordar um novo tema da área da logística para aperfeiçoar o seu nível de conhecimento. Falaremos sobre Fluxograma! Vamos lá?!

O FLUXOGRAMA é a representação de um processo que utiliza símbolos gráficos para descrever passo a passo a natureza e o fluxo deste processo. O objetivo é mostrar de forma descomplicada o fluxo das informações e elementos evidenciando a sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado.

Em uma empresa, por exemplo, a utilização do fluxograma permite que a análise de um determinado processo para a identificação de entradas dos fornecedores, as saídas dos clientes e aqueles pontos críticos do processo seja realizada de forma simples.

Normalmente, o fluxograma é empregado para: compreender um processo e identificar as oportunidades de melhorar a situação atual; planejar um processo novo na qual apareçam incorporadas as melhorias; facilitar a comunicação entre as pessoas envolvidas; e para divulgar de maneira clara e concreta as informações sobre os processos.

Uma das características dos fluxogramas é a utilização de símbolos para representar as diversas etapas do processo, das pessoas ou dos setores envolvidos, a sequência das operações e a circulação de documentos e dados.

Fazer o desenho do fluxo do processo vai ajudar a entender qual a decisão certa a se tomar e assim implementar grandes melhorias e obter melhores resultados!

Os fluxogramas possui diversos gêneros e pode ser utilizado tanto para empresas como para a vida pessoal. Você mesmo pode fazer o seu próprio fluxograma utilizando as seguintes etapas:

1. Definir o processo que será representado: Primeiro de tudo, você precisa definir o que seu fluxograma irá representar. Você pode escolher o processo mais problemático, o que tem mais volume, ou qual processo que seja de sua preferência.

2. Definir o sentido do projeto: Você tem que definir o início e fim do fluxograma, se você vai fazer ele bem detalhado ou nem tão detalhado assim, o que você precisa extrair desse fluxograma, para quem você precisa entregá-lo, quais os detalhes necessários, etc.

3. Fazer o levantamento das atividades: Você precisa definir as atividades que estão ocorrendo no processo e organizá-las da maneira mais adequada e prática possível.

4. Desenhar os símbolos: Você precisa desenhar os símbolos claramente para que qualquer pessoa que reconheça os símbolos possa interpretar o seu fluxograma e que, assim, possa realizar a tarefa. 

Esperamos que vocês tenham gostado e compreendido o que é um fluxograma e quem sabe possa estar aplicando no seu dia a dia. Até mais e fiquem ligados para as próximas postagens.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 https://queconceito.com.br/fluxograma

https://www.linkedin.com/pulse/fluxograma-de-processo-o-que-%C3%A9-como-elaborar-e-marcelo-tavares

https://www.voitto.com.br/blog/artigo/fluxograma